韓国と日本の制度の違い。手続きでつまずく6つの場面

韓国と日本の制度の違い。手続きでつまずく6つの場面

韓国と日本の制度の違い(住民登録番号・印鑑証明・公証・委任状・時効)
韓国と日本の制度の違い(住民登録番号・印鑑証明・公証・委任状・時効)

韓国法の解説|制度の違い

韓国と日本の制度の違い。手続きでつまずく6つの場面

韓国の法律は日本と似た骨組みですが、本人確認の仕組み、書類の証明の仕方、期限の数え方が違います。日本の感覚で進めて止まるのは、たいていこの6つです。

日本語で解説実務の場面に沿って

6つの違い

本人確認・書類の証明・登記の公開

韓国では、国民一人ひとりに住民登録番号(주민등록번호)があり、契約・訴訟・登記・銀行のあらゆる場面で本人を特定する鍵になります。外国人には外国人登録番号が与えられますが、韓国に住んでいない日本人にはどちらもありません。そのため、韓国で手続きをするときは、パスポートと日本の公的書類で本人を証明する組み立てが要ります。ここが、日本人の案件で最初に出てくる違いです。

1. 住民登録番号

韓国人は番号で特定。韓国に住所のない日本人は、パスポート番号と生年月日、日本の住民票や戸籍で代えます。

2. 印鑑証明

韓国にも印鑑証明(인감증명)があり、重要な契約や登記で求められます。日本の印鑑証明書も、翻訳と認証を付ければ使えます。

3. 公証とアポスティーユ

日本で作った委任状や陳述書は、公証役場の認証とアポスティーユを付けると韓国で公的書類として通ります。

4. 委任状

韓国の弁護士に委任するときの委任状には、決まった記載事項があります。書式は弁護士が用意し、本人は署名と認証だけで済みます。

5. 消滅時効

韓国の時効は請求の種類ごとに年数が違い、日本より短いものがあります。請求できる期間を先に確かめます。

6. 登記の公開

韓国の不動産登記・法人登記は、誰でもオンラインで取得できます。相手の資産や会社の実態を、訴訟の前に確かめられます。

動画で見る

日本の書類を、韓国で使える形に

手続きの流れ

日本の書類を韓国で通すまでの順番

  1. 何の書類が要るかを決める

    委任状、住民票、戸籍、印鑑証明、会社の登記事項証明書。手続きごとに必要な書類を弁護士が一覧にします。

  2. 日本で取得・署名する

    役所で取れるものは取り、委任状や陳述書は弁護士が用意した書式に署名します。

  3. 公証役場の認証とアポスティーユ

    署名した書類は日本の公証役場で認証を受け、外務省のアポスティーユを付けます。日本と韓国はどちらもハーグ条約の加盟国なので、領事認証は不要です。

  4. 翻訳して韓国へ

    韓国語の翻訳を付けて、郵送で弁護士に送ります。受け取った弁護士が韓国の裁判所や役所に提出します。

知っておくと止まらないこと

  • 韓国の公的書類には有効期間の扱いがあり、発行から3か月以内のものを求められることが多いです。取得の時期は提出の予定に合わせます。
  • 日本の戸籍は韓国の家族関係登録簿にあたります。相続や離婚では、両方の国の記録を揃えることになります。
  • 韓国の裁判所に出す外国語の書類には、翻訳文の添付が義務づけられています。翻訳者の署名が要る場合もあります。

よくいただくご質問

制度の違いに関するご質問

韓国に住所がありません。韓国で訴訟や登記はできますか

できます。パスポートと日本の公的書類で本人を証明し、弁護士が代理して進めます。

委任状はどこで作りますか

書式は弁護士が韓国語と日本語で用意します。本人は日本で署名し、公証役場の認証とアポスティーユを付けて郵送します。

アポスティーユとは何ですか

日本の公文書や公証を受けた書類が本物であることを、外務省が証明する付箋です。韓国を含むハーグ条約の加盟国で、そのまま公的書類として使えます。

日本の印鑑証明書は韓国で使えますか

使えます。アポスティーユと韓国語の翻訳を付けます。署名で代えられる手続きも多いので、どちらが要るかはその都度お伝えします。

時効が過ぎているかどうかは、どう確かめますか

請求の種類と、最後に支払いや承認があった日で決まります。契約書や送金の記録をお送りいただければ、弁護士が確認します。

担当弁護士

CHOICE法律事務所 代表弁護士 崔賢允

崔賢允(チェ・ヒョンユン)弁護士

CHOICE法律事務所 代表。2017年の開業から、韓国に住所のない日本人・日本企業の案件を、日本で揃えた書類を韓国で通す形で数多く進めています。日本の法律事務所での研修経験があり、韓国の制度を日本の感覚に置き換えて説明できます。

日本語で対応来韓不要